Những vấn đề thường gặp khi nhập số điện thoại trong Excel

Thông thường, khi nhập số điện thoại trong Excel, số 0 đầu tiên sẽ bị mất đi vì định dạng được hiểu trong phần mềm là dạng số. Đối với định dạng này, số không thể bắt đầu bằng số 0. Như vậy, khi nhập số điện thoại vào ô bất kỳ trong Excel, số 0 đầu tiên sẽ tự động biến mất. Điều này sẽ ảnh hưởng tới tính chính xác trong quá trình nhập liệu. Làm thế nào để khắc phục lỗi này trở thành băn khoăn của rất nhiều người.

Làm thế nào để định dạng số điện thoại trong Excel? - cách định dạng số điện thoại trong excel

Trên thực tế, có nhiều cách định dạng số điện thoại trong excel mà bạn có thể tham khảo và áp dụng. Dưới đây là 4 cách siêu đơn giản và nhanh chóng mà chúng tôi đã tổng hợp. Cụ thể bao gồm:

Định dạng thứ nhất

Đầu tiên, mở phần mềm Excel và chọn số điện thoại mà bạn đã nhập vào ô trong Excel. Vào tab Home, chọn Format. Chọn tiếp Format Cells nằm ở cuối trong danh sách lựa chọn.Lúc này, hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện với những ô định dạng lần lượt là N...

Định dạng thứ hai - cách định dạng số điện thoại trong excel

Chúng ta cũng thực hiện các bước như trên. Tuy nhiên, trong hộp thoại Format Cells, nhóm Type, chúng ta sẽ bổ sung định dạng mới.Thay vì chọn định dạng +84 và 9 số 0 như cách đầu tiên, chúng ta có thể chia số điện thoại thành 3 phần để dễ đọc và tránh nhầm lẫn khi nhập liệu hơn.Với định dạng này, chúng ta nhập +84-000-000-000. Kết quả hiển thị sẽ là số điện thoại với định dạng tương ứng.

Định dạng thứ ba

Đối với định dạng này, chúng ta sẽ điều chỉnh trong nhóm Text. Trước khi nhập số điện thoại, tiến hành chỉnh định dạng ô bằng cách vào Home, chọn Format, chọn tiếp Format Cells. Trong tab Number, bạn chọn nhóm Text rồi nhấp OK. Nhập số điện thoại chúng ta cần nhập vào các ô đã định dạng. Lúc này, số 0 đầu tiên sẽ không bị mất đi vì định dạng là văn bản. Bạn có thể thấy được trọn vẹn số điện thoại mà không gây cảm giác nhầm lẫn nữa.

Định dạng thứ tư - cách định dạng số điện thoại trong excel

Cách định dạng này là đơn giản nhất vì chúng ta không cần phải chỉnh lại định dạng trong hộp Number. Theo đó, ban chỉ cần thêm dấu ‘ vào trước số điện thoại, kết quả hiển thị sẽ giống như số điện thoại thông thường, tức là đã bao gồm số 0 ở trước.

Những điều cần lưu ý về thủ thuật định dạng số điện thoại trong Excel

Có thể nói, thủ thuật định dạng số điện thoại trong Excel không hề khó. Tuy nhiên, chúng ta cần lưu ý một số điều dưới đây.Trước khi định dạng số điện thoại vào Excel, chúng ta cần chọn dữ liệu trước. Bạn không cần phải quan tâm nếu dữ liệu được nhập...